【Excel基础知识】不会这些基础知识，学再多技巧都白搭

总结了几个Excel基础百搭小知识分享给大家！

01

计算公式

在Excel我们经常会遇到计算，计算公式其实很简单，

‘=’后面加对应的函数，并取函数的参数就可以了，

那我们在Excel中怎么列计算公式呢？

其实很简单，把对应的值进行转换就行了

有5个常用的运算符：加（+），减（-），乘（*），除（/），幂（^）

运算符是需要前后有单元格引用的，单个单元格不生效。

以下图的数据为例，我们计算每件商品的销售利润，

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我们知道，销售利润=（售出单价-成本价）*销售数量

则在Excel中的公式就是销售利润=(D2-B2)*C2

02

描述性指标

我们在对一组数据进行观察的时候大多用几个指标来展示整体数据情况。

集中程度的指标有最大值、最小值、平均值、中位数、众数等，在Excel中也存在对应的函数。

03

箱线图

箱线图是一种用作显示一组数据分散情况资料的统计图，在各种领域经常被使用，常见于品质管理。

它主要用于反映原始数据分布的特征，还可以进行多组数据分布特征的比较。

箱线图的绘制方法是:

先找出一组数据的最大值、最小值、中位数和两个四分位数;

然后， 连接两个四分位数画出箱子;

最后将最大值和最小值与箱子相连接，中位数在箱子中间。

离散程度的指标有极差、四分位间距、方差与标准差、变异系数，这些数据可以用一个更直观的箱线图表示出来。

以销售数量为例展示：

绘图方法：

1、 选中需要绘图的数组，这里选中的是C2:C7；

2、 点击【插入】，选择图形类型；

3、 找到箱线图，绘制完成，其他图也是如此。

04

IF函数

很多小伙伴一听到函数就觉得很难，但是IF函数是很基础的函数了，搞清楚原理就很容易上手啦！

接下来，上案例！

在销售数量中大于20的评判为“优“，小于20的评判为“-”，公式为=IF(C2>20,"优","-")

上图是二分类的判断，当条件有多个的时候就需要做嵌套了，嵌套的if详细解析：

IF（条件1，真值，IF（条件2，真值，IF(…IF(条件n，真值，假值))））

比如说：销售数量大于30的为“优”，20-30的为“良”，10-20的为“中”，小于10 的为“-”。

公式为

=IF(C2>30,"优",IF(C2>20,"良",IF(C2>10,"中","-")))