资产管理生命周期最佳实践 为什么资产管理生命周期很重要

您是否知道 80% 的员工 每天浪费半小时来追踪资产信息？周、月、年，这个数字加起来！这就是了解资产管理生命周期会有所帮助的地方。管理资产可能不是企业运营中最迷人或最令人兴奋的部分，但它对于实现效率和创造利润至关重要。了解资产管理生命周期并使用它来优化流程可以防止您失去对设备的跟踪，甚至减少维护费用。

最重要的是，您可以通过使用资产管理软件来利用其中的许多优势，该软件提供了一个安全的仪表板来跟踪您的资产的整个生命周期。但首先，让我们准确地介绍一下资产的生命周期是什么样的、为什么它很重要，以及如何调整您的流程来适应这一点。

资产的生命周期是怎样的？

资产的生命周期（也称为固定资产生命周期，因为它关注长期使用的资产）是公司管理资产所经历的阶段。这涉及五个阶段：

同样的生命周期适用于各种行业的各种资产——无论我们谈论的是实物资产和设备，还是软件。然而，组织执行的具体流程可能会有所不同。

什么是资产生命周期管理？

资产无法在其整个生命周期中进行自我管理——企业需要一个团队来履行这一职责。资产生命周期管理就是管理与资产整个生命周期相关的威胁、成本和机会。这应该是一个数据驱动的过程，涉及监控资产并研究其绩效。您的设备遇到了哪些阻碍其发展的问题？您可以采取哪些措施来充分利用这些问题？您还需要跟踪您拥有哪些资产、它们的位置以及它们的配置方式。

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规划

规划可能往往是人们忽视的阶段，但不要低估它。您越早制定战略和计划，您在后期阶段就会越成功。这都是关于通过分析成本和要求来评估潜在资产以及它们是否可以满足您的需求。您的预算是多少？你的必备品是什么？您可能还需要考虑您现在拥有的资产并 进行审计。有什么表现不佳或不必要的事情吗？也许您已经为团队中的每个人提供了一台平板电脑，但没有人使用它们，因为它们不可靠并且存在太多错误。最后，规划资产可能需要的维护。这可能包括定期资产测试，以确定资产何时需要维修。

采购

一旦您决定要采购哪些资产，您就需要寻找供应商并协商交易。请记住考虑：

前期成本

资产的总拥有成本（即沿途的维护成本）

您保留该资产多久

购买时的现金流

使用

使用资产是生命周期中持续时间最长的部分，但也是最容易解释的部分。然而，即使使用资产也涉及一些额外的管理任务。如前所述，跟踪您的资产在哪里以及您拥有多少资产非常重要。

维护

尽管我们将使用和维护列为两个独立的阶段，但实际情况是它们是齐头并进的。由于所有资产都需要持续维护，因此大多数组织都会在使用和维护其资产之间切换。但是，您需要执行的具体维护取决于您拥有的资产类型。就软件而言，维护可能仅仅意味着扫描病毒。在设备方面，你可能需要进行物理维修。维护的另一个方面是改善您的资产并寻找提高效率的方法。

处理

在某些情况下，即使某个资产仍然有效，但如果它效率太低并且有更好的替代方案，您可能不想再使用它。但不要忘记考虑处理某些东西所涉及的潜在成本。例如，就软件而言，您可能需要付费请人在团队的所有设备上卸载程序。另请注意，处置资产并不总是意味着将其扔进垃圾桶。在某些情况下，资产可以回收甚至转售。

为什么资产管理生命周期很重要

在资产的整个生命周期中管理资产并不是绝对必要的，但它带来了如此多的好处，以至于很难理解为什么一家公司不想利用它。首先，它可以延长资产的使用寿命。当您跟踪您拥有的资产、拥有它们的时间并制定适当的流程来维护它们时，它们就不太可能遇到突然故障。

出于类似的原因，维护资产通常会变得更便宜。预防胜于治疗——预防性维护对于设备来说就像牙科检查对于人类一样。这降低了整体生命周期成本，甚至可以提高企业的利润。由于资产变得更加可靠并且停机时间更少，您的团队可能会看到效率的提高。此外，通过监控数据，您可以指导您的企业做出更明智的资产决策并降低成本。

资产管理生命周期最佳实践

资产生命周期管理本身并不是一个全新的概念——长期以来，企业一直希望了解其资产的用途以及如何充分利用它们。以前，除了手动处理所有事情之外别无选择。现在不必再这样了。通过遵循资产管理生命周期的这些 最佳实践 ，您可以确保采用最有效的方法。

总结

白码资产管理系统是一款全面的解决方案，满足不同行业的资产管理需求。无论您是政企事业单位、高校教育、地产、金融、互联网等行业，白码都能帮助您实现资产的全生命周期管理，包括采购、入库、分配、维修和报废等环节，以提高管理效率、降低成本、减少损失，同时提供灵活的定制化功能，确保满足您的特定业务需求。